Caso de uso: un hackathon de 72 horas con Follow Lab Education

EGC Business Schools organiza cada año un Hackathon nacional: un desafío creativo de 72 horas que moviliza a estudiantes de tercer año en todos sus campus. En 2024 y 2025, Décathlon estableció el caso: casi 600 estudiantes, 20 campus, equipos inmersos en la intensidad de un maratón creativo, con un final en el Salon des Maires en París como premio.
Para realizar un evento de esta escala sin perder pista, el equipo pedagógico eligió Follow Lab Education.
Su objetivo: coordinar todo el hackathon desde una sola plataforma, desde el inicio hasta la selección finalista.

Un hackathon estructurado en 4 fases clave

El equipo organiza el camino en fases claramente definidas dentro de Follow Lab Education:

Launch: presentación del informe Décathlon, formación de equipo y acceso a la plataforma
El maratón de 72 horas: seguimiento continuo del equipo, intercambios en vivo con el socio, hitos intermedios
Entrega de resultados: envío del dossier y del vídeo en un espacio específico
Evaluación: puntuación por jurados, evaluación entre pares, selección de los 5 finalistas

Cada fase se estructura directamente en la plataforma, visible para equipos, facilitadores y representantes de Décathlon por igual.

Todo el hackathon centralizado en Follow Lab Education

Con Follow Lab Education, los coordinadores pedagógicos gestionan todo el evento en un solo lugar:

** Seguimiento de equipo en tiempo real** durante los 3 días
** foro de intercambio en vivo** entre estudiantes y el equipo de Décathlon (Q PulA en el caso en curso)
entrega segura de resultados (dossier y vídeo) por parte de cada equipo
Rejillas de evaluación completadas directamente por jurados
** Evaluación entre pares del campus** para objetar la selección finalista

No más correos electrónicos dispersos, archivos compartidos de disco desorganizados o formularios improvisados: todo es rastreado, fechado y accesible.

Una experiencia suave para los estudiantes

Por su parte, los equipos acceden a un espacio dedicado en Follow Lab Education donde encuentran:

y recursos conexos
el foro para hacer preguntas directamente a los representantes de Décathlon
hitos y plazos de presentación
el espacio para enviar su dossier y vídeo
Comentarios de su jurado

Desde su teléfono o computadora, avanzan sin perderse en intercambios dispersos.

Menos caos, más enfoque en el desafío

Gracias a Follow Lab Education:

los facilitadores tienen una visión clara del progreso de cada equipo durante los 3 días
los intercambios con el socio son centralizados y accesibles para todos
la evaluación multicampus se basa en datos estructurados, no archivos compartidos de Excel
selección finalista es rastreable y justificable

Los estudiantes pueden centrarse en lo que importa: el aumento al desafío.

Conclusión: ejecutar un hackathon multicampo requiere la herramienta correcta

Un hackathon con 600 estudiantes en 20 campus es una audaz ambición, y un verdadero rompecabezas logístico si las herramientas no se mantienen!
Entre la coordinación en tiempo real, los intercambios con el socio, la recogida de entregas y la selección de finalistas, los equipos pedagógicos necesitan una plataforma diseñada para el apoyo a grupos, no un parche de herramientas de uso general.
Follow Lab Education permite a las instituciones de educación superior estructurar programas exigentes al tiempo que ofrece una experiencia atractiva para los estudiantes.
En un contexto en el que las asociaciones con las principales empresas nacionales se están convirtiendo en un marcador de calidad pedagógica, con un instrumento que ya no es un detalle, es una condición para el éxito.
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