Explorez les fonctionnalités
À chacun son tableau de bord dédié
L'espace accompagnement
des apprenants
Les apprenants retrouvent, dans leur tableau de bord Follow Lab :
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les informations clés de leur parcours
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Les feedbacks des intervenants rencontrés
-
La possibilité de partager leurs ressentis, et d'alerter sur leurs difficultés
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les rdv prévus
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un espace de partage de fichiers
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les livrables à réaliser
-
une zone de chat
Cet espace est également très utile pour les intervenants, qui retrouvent tout l'historique et la situation des apprenants !
Les tableaux de bord
des responsables et des intervenants
Intervenants et responsables retrouvent sur leur tableau de bord :
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Les actions principales, notamment la création d'un CR d'accompagnement
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La timeline du programme, pour avoir toujours les dates clés en tête
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Les informations fondamentales, sur les projets qu'ils accompagnent
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Les alertes, sur les problèmes rapportés
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Leur to-do liste
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Leurs rdv prévus
- Leurs statistiques, et celles du programme
Organisez vos programmes
Organisez les accomapagnements
Accompagnements individuels
Assignez un ou plusieurs tuteur référent à chaque apprenant.
Projets de groupe
Constituez les équipes et assignez leurs un ou plusieurs tuteurs référents. Chaque équipe aura son espace d'accompagnement dédié, pour progresser et collaborer.
Planifiez les rdvs
Les RDVs d'accompagnements peuvent être organisés sur Follow Lab :
- soit en amont, par les responsables de programme
- soit au fil de l'eau, directement entre intervenants et apprenants.
Les RDVs prévus sur Follow Lab permettent de mettre en place des rappels
Pilotez vos programmes
Chaque apprenants et leurs projets peuvent être catégorisés selon différents programmes, classes, villes etc.
C'est très pratique pour :
- filtrer les informations
- générer des mailing-lists
- administrer les livrables
- partager les ressources
- différencier les évaluations
Partagez les informations clés
Les ressources
Constituez votre bibliothèque de ressources, et partagez ces ressources aux apprenants et aux intervenants.
Fichiers, vidéos ou liens, vos ressources peuvent être partagées à l'ensemble des utilisateurs ou à certaines catégories seulement.
Au moment de partager, vous choisissez si vous voulez générer une notification.
Les ressources permettent de centraliser les informations clés du cours, et de les rendre toujours accessibles aux intervenants et aux apprenants !
Les timelines
Partagez les dates clés de vos programmes, de manière visuelle et pratique !
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le lancement
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les ateliers
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les conférences
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les évaluations
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etc.
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et la clôture
Les intervenants et les apprenants ont toujours la vue d'ensemble des dates, et visualisent le temps qui sépare les différentes échéances.
Structurez vos programmes avec les livrables
Préparez les livrables
Configurez librement les livrables que vous attendez des apprenants :
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documents à déposer
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canevas à remplir sur Follow Lab, 100% personnalisables
-
questionnaires individuels
Assignez ces livrables aux apprenants en fonction de leur programme, et fixez les deadlines.
Tous les rendus des apprenants sont centralisés, et à disposition des intervenants. Au besoin, à tout moment, vous pouvez tout exporter.
Mettre en place des livrables intermédiaires permet de structurer l'avancement des apprenants, et de détecter les difficultés assez tôt dans le programme !
Supervisez l'avancement
Vous voyez en un clin d’œil l'état de chaque livrables :
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les livrables en cours, à valider, validés etc.
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les deadlines à venir
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les livrables en retard
Grâce aux filtres de tableau, vous retrouvez ultra-rapidement les informations que vous recherchez !
Exemple pratique : je peux rechercher tous les livrables qui n'ont pas été soumis, et qui sont en retard.
Suivez la progression de chaque apprenant
Les comptes-rendus de RDV
À la suite de chaque RDV d'accompagnement, les intervenants rédigent un bref compte rendu.
Cela permet de :
- garder une traçabilité de tous les rdv effectués
- fournir un ressenti rapide, et alerter sur les problèmes
- donner un feedback aux apprenants
- garantir la continuité pédagogique, d'un rdv sur l'autre
- recenser les absences
La saisie est ultra simplifiée et possible sur mobile.
Les apprenants aussi, peuvent faire des comptes-rendus, et partager leurs ressentis !
La saisie vocale des CR est maintenant
disponible. Une IA s'occupe d'ajouter
la ponctuation.
La vue d'ensemble des accompagnements
Vous voyez en un instant l'état de chaque projet, grâce aux derniers ressentis.
Les problèmes et difficultés rapportés par les intervenants, ou par les apprenants, apparaissent clairement dans cette vue d'ensemble.
De plus, vous êtes immédiatement notifiés en cas de problème !
Grâce aux filtres de tableau, vous retrouvez ultra-rapidement les informations que vous recherchez !
Exemple pratique : je peux rechercher tous les projet qui ont comme dernier ressenti, "problème" ou "difficulté".
Le bilan d'activité de chaque apprenant
Vous retrouvez, à tout moment le bilan d'activité de chaque apprendant avec :
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Ses informations clés
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Ses absences
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Ses évaluations
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Les CR de ses RDV
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Ses ressentis exprimés
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Ses livrables
Si l'apprenant est accompagné dans le cadre de plusieurs projet, le bilan d'activité permet d'offrir une vue consolidée, tous projets confondus !
Communiquez au quotidien
Les discussions instanées
Accompagnements individuels
Chaque apprenant dispose d'un espace de chat avec son ou ses tuteurs.
Projets de groupe
Chaque équipe dispose d'un espace de chat avec les intervenants.
Chaque livrable comporte aussi un espace de commentaires, pour échanger sur le contenu, poser des questions, donner des feedbacks etc.
Les publications
Communiquez auprès des intervenants et des étudiants via les publication.
Pour chaque message, vous pouvez configurer les destinataires, et le niveau de notification.
Etudiants et intervenants peuvent réagir et poser des questions dans le canal de discussion associé à chaque publication.
Les notifications
Vos actions sur la plateforme peuvent générer des notifications pour informer les autres utilisateurs, notamment :
-
partager des commentaires aux étudiants
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signaler un problème
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planifier un rdv
-
publier une évaluation
-
valider / invalider un livrable
-
ajouter une ressource
-
etc.
Conduisez vos évaluations
Préparer les sessions d'évaluation
Configurez vos grilles d'évaluation suivant votre pédagogie et les attentes de vos certificateurs :
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compétences à valider
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échelles de numérotation
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échelles de lettres
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listes déroulantes
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questions libres
Planifiez vos sessions d'évaluation :
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évaluations individuelle ou de groupe
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dates de session
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confidentialité des résultats
Plus besoin d'envoyer vos grilles d'évaluation par mail à chacun de vos jurys et de centraliser manuellement les résultat. Il suffit de leur donner un accès à Follow Lab !
Saisie des évaluations
La saisie des évaluations est simplifiée au maximum pour les juries et est possible sur mobile.
Les échelles numérotées permettent une saisie visuelle et ultra rapide.
Configurer le calcul automatique de la note finale permet de prévenir les erreurs de calcul.
Vous suivez en temps réel l'avancée des évaluations et les personnes restants à évaluer.
Analysez, partagez, archivez les résultats
Décidez précisément quelles parties de l'évaluation sont diffusées auprès des apprenants, et à quel moment.
Analysez les évaluations effectuées.
Supervisez les compétences acquises par les apprenants, et les compétences restant à valider.
Regroupez les compétences par blocs, et validez l'acquisition des blocs de compétences.
Enfin, exportez vos rapports d'évaluation, et archivez les sessions passées en prévision d'un audit !
Gérez vos données
Filtres, recherches et tris
Les tableaux Follow Lab sont équipés d'un moteur recherche, de multiples filtres, de colonnes triables, et d'un compteur de lignes.
Jouez avec ces paramètres, pour obtenir en quelques secondes des informations précises et précieuses.
Par exemple :
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qui n'a pas de tuteur ?
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qui n'a pas déposé son dossier final ?
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qui n'a pas eu de RDV au cours des 2 derniers mois ?
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combien d'absences ont été recensées pour le projet 12 ?
Imports et exports
Pour une mise en place rapide et efficace, vous pouvez importer vos liste d'utilistateurs, les groupes, et les affectations, par import en excel.
Inversement, à tout moment, vous pouvez exporter par les données présentes sur Follow Lab.
Par exemple :
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un zip avec tous les "dossiers finaux" déposés dans le livrable correspondant
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un excel avec tous les RDV d'accompagnement qui ont eu lieu
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un excel avec toutes les notes et compétences des apprenants
Archives
Lorsqu'un programme est terminé, archivez ses données.
Votre interface reste simple et épurée.
Tout est conservé pendant 5 ans, et vous retrouvez rapidement toutes les données en cas d'audit qualité.
Vous pouvez toujours tout exporter en cas de besoin.
Ajustez la plateforme à vos usages
De multiples options pour correspondre parfaitement à votre fonctionnement
Toutes les fonctionnalités listées ci-dessus sont optionnelles, et peuvent être désactivées en un clic.
Cela peut paraître anecdotique, mais c'est très important pour concilier flexibilité et simplicité. Follow Lab peut réponds à vos besoins spécifique tout en restant facile à prendre en main et agréable à utiliser.
Votre logo, votre vocabulaire, vos formulaires
A chaque structure son espace Follow Lab, à son nom et ses couleurs. Tout le vocabulaire employé sur la plateforme peut être adapté, pour correspondre à vos habitudes. De plus, les modèles de données sont extensibles à volonté. Nous pouvons configurer des champs supplémentaires selon vos demandes, par exemple dans les fiches utilisateurs, les descriptions de projet, ou les formulaire de saisie de CR.
A chacun ses préférences - les réglages individuels
Chacun peut choisir d'afficher l'interface en Français ou en Anglais, et peut paramétrer en détail les notification qu'il ou elle souhaite recevoir lorsque des actions sont réalisées sur la plateforme.
Spécial alternance : focus compétences
Un processus centralisé, en 3 étapes simples et rapides
1. Je paramètre mes référentiels de compétences
Je peux paramétrer librement chaque compétence, pour coller parfaitement au référentiel de ma formation, et déterminer leurs modalités d'évaluation.
Les compétences, réparties par bloc, peuvent être évalués suivant une liste de critères 100% configurables.
Le niveau d'acquisition de la compétence peut être :
- soit déterminé manuellement
- soit calculé automatiquement à partir des critères
2. Je configure mes évaluations
Une fois les compétences paramétrées, je peux planifier les sessions d'évaluation.
Par exemple, je peux décider que les compétence C1.1, C1.2 et C1.3 seront évaluées
en janvier, et la compétence C1.4 en mars.
3. Les jurys saisissent les évaluations
Les jurys accèdent facilement aux dossiers de chaque apprenant et complètent les évaluations en quelques clics.
Fini les feuilles excel et les documents word !
Tout est centralisé !
Une organisation optimale de l'information
Vue d'ensemble des compétences
Un tableau récapitulatif me donne, à tout moment, la vue d'ensemble sur les compétences des apprenants.
Je vois toutes les compétences acquises,
non-acquises, ou restant à évaluer.
Je peux filtrer les informations pour cibler ma recherche, par exemple :
- quelles sont les compétences non-acquises ?
- pour quel apprenant la C1.1 n'a-t-elle pas encore été évaluée ?
Vue par bloc de compétences
La vue par bloc me permet de vérifier l'acquisition des blocs par chaque apprenant :
- tant que toutes compétences ne sont pas évaluées, le bloc reste à évaluer
- si toutes les compétences sont acquises, le bloc est automatiquement validé
- et si toutes les compétences sont évaluées, mais que certaines compétences ne sont pas acquises, le bloc est "à déterminer", jusqu'à intervention manuelle
Vue individuelle de chaque apprenant
Le bilan individuel de l'apprenant récapitule l'état d'acquisition, par bloc, de chacune de ses compétences.
Tout peut être archivé, pour d'éventuels audits, ou exporté au format excel.
Une question ? Envie d'en savoir plus ?
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