Les apprenants retrouvent, dans leur tableau de bord Follow Lab :
Cet espace est également très utile pour les intervenants, qui retrouvent tout l'historique et la situation des apprenants !
Intervenants et responsables retrouvent sur leur tableau de bord :
Accompagnements individuels
Assignez un ou plusieurs tuteur référent à chaque apprenant.
Projets de groupe
Constituez les équipes et assignez leurs un ou plusieurs tuteurs référents. Chaque équipe aura son espace d'accompagnement dédié, pour progresser et collaborer.
Les RDVs d'accompagnements peuvent être organisés sur Follow Lab :
- soit en amont, par les responsables de programme
- soit au fil de l'eau, directement entre intervenants et apprenants.
Les RDVs prévus sur Follow Lab permettent de mettre en place des rappels
Chaque apprenants et leurs projets peuvent être catégorisés selon différents programmes, classes, villes etc.
C'est très pratique pour :
- filtrer les informations
- générer des mailing-lists
- administrer les livrables
- partager les ressources
- différencier les évaluations
Constituez votre bibliothèque de ressources, et partagez ces ressources aux apprenants et aux intervenants.
Fichiers, vidéos ou liens, vos ressources peuvent être partagées à l'ensemble des utilisateurs ou à certaines catégories seulement.
Au moment de partager, vous choisissez si vous voulez générer une notification.
Les ressources permettent de centraliser les informations clés du cours, et de les rendre toujours accessibles aux intervenants et aux apprenants !
Partagez les dates clés de vos programmes, de manière visuelle et pratique !
Les intervenants et les apprenants ont toujours la vue d'ensemble des dates, et visualisent le temps qui sépare les différentes échéances.
Configurez librement les livrables que vous attendez des apprenants :
Assignez ces livrables aux apprenants en fonction de leur programme, et fixez les deadlines.
Tous les rendus des apprenants sont centralisés, et à disposition des intervenants. Au besoin, à tout moment, vous pouvez tout exporter.
Mettre en place des livrables intermédiaires permet de structurer l'avancement des apprenants, et de détecter les difficultés assez tôt dans le programme !
Vous voyez en un clin d'œil l'état de chaque livrables :
Grâce aux filtres de tableau, vous retrouvez ultra-rapidement les informations que vous recherchez !
Exemple pratique : je peux rechercher tous les livrables qui n'ont pas été soumis, et qui sont en retard.
À la suite de chaque RDV d'accompagnement, les intervenants rédigent un bref compte rendu.
Cela permet de :
- garder une traçabilité de tous les rdv effectués
- fournir un ressenti rapide, et alerter sur les problèmes
- donner un feedback aux apprenants
- garantir la continuité pédagogique, d'un rdv sur l'autre
- recenser les absences
La saisie est ultra simplifiée et possible sur mobile.
Les apprenants aussi, peuvent faire des comptes-rendus, et partager leurs ressentis !
La saisie vocale des CR est maintenant disponible. Une IA s'occupe d'ajouter la ponctuation.
Vous voyez en un instant l'état de chaque projet, grâce aux derniers ressentis.
Les problèmes et difficultés rapportés par les intervenants, ou par les apprenants, apparaissent clairement dans cette vue d'ensemble.
De plus, vous êtes immédiatement notifiés en cas de problème !
Grâce aux filtres de tableau, vous retrouvez ultra-rapidement les informations que vous recherchez !
Exemple pratique : je peux rechercher tous les projet qui ont comme dernier ressenti, "problème" ou "difficulté".
Vous retrouvez, à tout moment le bilan d'activité de chaque apprendant avec :
Si l'apprenant est accompagné dans le cadre de plusieurs projet, le bilan d'activité permet d'offrir une vue consolidée, tous projets confondus !
Accompagnements individuels
Chaque apprenant dispose d'un espace de chat avec son ou ses tuteurs.
Projets de groupe
Chaque équipe dispose d'un espace de chat avec les intervenants.
Chaque livrable comporte aussi un espace de commentaires, pour échanger sur le contenu, poser des questions, donner des feedbacks etc.
Communiquez auprès des intervenants et des étudiants via les publication.
Pour chaque message, vous pouvez configurer les destinataires, et le niveau de notification.
Etudiants et intervenants peuvent réagir et poser des questions dans le canal de discussion associé à chaque publication.
Vos actions sur la plateforme peuvent générer des notifications pour informer les autres utilisateurs, notamment :
Configurez vos grilles d'évaluation suivant votre pédagogie et les attentes de vos certificateurs :
Planifiez vos sessions d'évaluation :
- évaluations individuelle ou de groupe
- dates de session
- confidentialité des résultats
Plus besoin d'envoyer vos grilles d'évaluation par mail à chacun de vos jurys et de centraliser manuellement les résultat. Il suffit de leur donner un accès à Follow Lab !
La saisie des évaluations est simplifiée au maximum pour les juries et est possible sur mobile.
Les échelles numérotées permettent une saisie visuelle et ultra rapide.
Configurer le calcul automatique de la note finale permet de prévenir les erreurs de calcul.
Vous suivez en temps réel l'avancée des évaluations et les personnes restants à évaluer.
Décidez précisément quelles parties de l'évaluation sont diffusées auprès des apprenants, et à quel moment. Analysez les évaluations effectuées. Supervisez les compétences acquises par les apprenants, et les compétences restant à valider. Regroupez les compétences par blocs, et validez l'acquisition des blocs de compétences. Enfin, exportez vos rapports d'évaluation, et archivez les sessions passées en prévision d'un audit !
Les tableaux Follow Lab sont équipés d'un moteur recherche, de multiples filtres, de colonnes triables, et d'un compteur de lignes.
Jouez avec ces paramètres, pour obtenir en quelques secondes des informations précises et précieuses.
Par exemple :
Pour une mise en place rapide et efficace, vous pouvez importer vos liste d'utilistateurs, les groupes, et les affectations, par import en excel.
Inversement, à tout moment, vous pouvez exporter par les données présentes sur Follow Lab.
Par exemple :
Lorsqu'un programme est terminé, archivez ses données.
Votre interface reste simple et épurée. Tout est conservé pendant 5 ans, et vous retrouvez rapidement toutes les données en cas d'audit qualité.
Vous pouvez toujours tout exporter en cas de besoin.
Toutes les fonctionnalités listées ci-dessus sont optionnelles, et peuvent être désactivées en un clic.
Cela peut paraître anecdotique, mais c'est très important pour concilier flexibilité et simplicité. Follow Lab peut réponds à vos besoins spécifique tout en restant facile à prendre en main et agréable à utiliser.
A chaque structure son espace Follow Lab, à son nom et ses couleurs. Tout le vocabulaire employé sur la plateforme peut être adapté, pour correspondre à vos habitudes. De plus, les modèles de données sont extensibles à volonté. Nous pouvons configurer des champs supplémentaires selon vos demandes, par exemple dans les fiches utilisateurs, les descriptions de projet, ou les formulaire de saisie de CR.
Chacun peut choisir d'afficher l'interface en Français ou en Anglais, et peut paramétrer en détail les notification qu'il ou elle souhaite recevoir lorsque des actions sont réalisées sur la plateforme.
Je peux paramétrer librement chaque compétence, pour coller parfaitement au référentiel de ma formation, et déterminer leurs modalités d'évaluation. Les compétences, réparties par bloc, peuvent être évalués suivant une liste de critères 100% configurables. Le niveau d'acquisition de la compétence peut être : - soit déterminé manuellement - soit calculé automatiquement à partir des critères
Une fois les compétences paramétrées, je peux planifier les sessions d'évaluation. Par exemple, je peux décider que les compétence C1.1, C1.2 et C1.3 seront évaluées en janvier, et la compétence C1.4 en mars.
Les jurys accèdent facilement aux dossiers de chaque apprenant et complètent les évaluations en quelques clics. Fini les feuilles excel et les documents word ! Tout est centralisé !
Un tableau récapitulatif me donne, à tout moment, la vue d'ensemble sur les compétences des apprenants.
Je vois toutes les compétences acquises, non-acquises, ou restant à évaluer.
Je peux filtrer les informations pour cibler ma recherche, par exemple :
- quelles sont les compétences non-acquises ? - pour quel apprenant la C1.1 n'a-t-elle pas encore été évaluée ?
La vue par bloc me permet de vérifier l'acquisition des blocs par chaque apprenant :
- tant que toutes compétences ne sont pas évaluées, le bloc reste à évaluer
- si toutes les compétences sont acquises, le bloc est automatiquement validé
- et si toutes les compétences sont évaluées, mais que certaines compétences ne sont pas acquises, le bloc est "à déterminer", jusqu'à intervention manuelle
Le bilan individuel de l'apprenant récapitule l'état d'acquisition, par bloc, de chacune de ses compétences.
Tout peut être archivé, pour d'éventuels audits, ou exporté au format excel.
Demandez une démo, nous vous répondrons sous 8h ouvrées.