Vous êtes ?
Digiforma gère très bien la conformité administrative des centres de formation. Follow Lab Pro se concentre sur l'expérience d'accompagnement individuel. Ce sont deux bons outils — mais ils ne répondent pas aux mêmes besoins. Voici une comparaison factuelle pour vous aider à choisir.
Avant de comparer fonctionnalités et prix, il faut être honnête sur les cibles respectives. Ces deux outils ne jouent pas sur le même terrain.
Digiforma est un logiciel de gestion administrative tout-en-un. Il est conçu pour les organismes de formation de toute taille, avec un accent fort sur la facturation, les conventions, le BPF, le catalogue en ligne et la conformité Qualiopi. Il est particulièrement adapté aux structures qui gèrent des volumes importants de sessions et de stagiaires.
Follow Lab Pro est un CRM d'accompagnement centré sur la relation coach/apprenant. Il est conçu pour les formateurs et coachs indépendants, et les petits OF qui veulent structurer le suivi individuel, offrir un espace client de qualité et répondre aux exigences Qualiopi — sans couche administrative lourde.
Pour un indépendant Solo, Digiforama est 3 fois plus cher que Follow Lab PRO. Digiforma donne accès à un outil pensé pour gérer des volumes : facturation, catalogue en ligne, LMS, gestion multi-formateurs. Si vous êtes solo avec moins de 30 apprenants actifs, vous payerez pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez pas. Follow Lab Pro à 19,90€ est conçu précisément pour votre périmètre — rien de superflu, tout ce qu'il faut. Pour une petite équipe, de 2 à 4, Follow Lab PRO offre un prix proportionné au nombre d'utilisateurs : 39,90€/mois hors taxe pour 2 administrateurs, alors que chez Digiforma le prix saute immédiatement à 239€HT/mois.
La certification Qualiopi repose sur 7 indicateurs. Voici ce que Follow Lab Pro permet de documenter concrètement :
Follow Lab Pro ne génère pas automatiquement les conventions, attestations ou le BPF. Pour les OF qui produisent ces documents en volume, Digiforma est mieux équipé sur ce volet précis.
Follow Lab Pro héberge ses données en France, sur des serveurs certifiés HDS (Hébergeur de Données de Santé). Digiforma héberge ses données dans l'Union Européenne, sans préciser le pays.
Ce point peut avoir son importance si vos commanditaires — OPCO, structures publiques ou du secteur de la santé — imposent contractuellement un hébergement en France. Dans ce cas, c'est un critère à vérifier directement auprès de Digiforma avant de vous engager.
Follow Lab Pro peut-il remplacer Digiforma pour un OF certifié Qualiopi ?
Cela dépend de votre volume et de vos besoins administratifs. Pour un formateur indépendant ou un petit OF avec moins de 30 apprenants actifs, Follow Lab Pro couvre les exigences Qualiopi essentielles : émargement, traçabilité pédagogique, recueil du ressenti, export de rapports. Si vous devez impérativement générer automatiquement des conventions, des attestations ou votre BPF, Digiforma est mieux équipé sur ces points.
Quelle est la différence entre l'espace apprenant Follow Lab Pro et l'extranet Digiforma ?
L'extranet Digiforma centralise les documents de session (programme, convocation, attestation) et les informations pratiques. L'espace apprenant Follow Lab Pro est centré sur la relation continue : messagerie dédiée, objectifs de l'accompagnement, suivi des séances en temps réel, to-dos partagés, ressentis. C'est une logique de suivi individuel versus une logique de gestion de session.
Pourquoi l'hébergement en France est-il important pour un OF ?
Certains commanditaires imposent contractuellement que les données de leurs salariés soient hébergées en France. Follow Lab Pro répond à cette exigence avec des serveurs certifiés HDS. Si ce critère figure dans vos appels d'offres ou vos audits Qualiopi, il vaut la peine d'être vérifié directement auprès de Digiforma avant toute décision.
Peut-on utiliser les deux outils en parallèle ?
Oui, certains OF le font : Digiforma pour la gestion administrative (conventions, facturation, BPF) et Follow Lab Pro pour le suivi pédagogique individuel. Follow Lab Pro permet d'exporter ses données au format CSV et Excel pour faciliter la synchronisation avec d'autres outils.
