Certification Qualiopi : Comment Follow Lab simplifie votre démarche ?

Vous êtes formateur et souhaitez obtenir ou renouveler votre certification Qualiopi ?

Bonne nouvelle : Follow Lab, va vous permettre de gagner du temps et structurer facilement votre démarche qualité.

Découvrez comment notre plateforme vous aide à répondre aux exigences Qualiopi, critère par critère.

Critère 1 – Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenu

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‍Avec Follow Lab, vous pouvez :

‍◉ Créer et structurer vos programmes.

◉ Suivre vos stagiaires en temps réel : nombre d'inscrits, progression, évaluations.

◉ Générer et analyser des questionnaires de satisfaction (à chaud et à froid).

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Critère 2 – L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations

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Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Suivre l’évolution des stagiaires à l’aide d’évaluations et d’indicateurs de progression.

◉ Envoyer un formulaire d'auto-positionnement à chaque apprenant au début de la formation

◉ Définir des objectifs pédagogiques clairs dans chaque programme.

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Critère 3 – L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre

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Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Centraliser tous vos documents et les partager avec les apprenants et collaborateurs.

◉ Suivre précisément les heures d’accompagnement.

◉ Générer les feuilles d'émargement et recenser les absences.

◉ Accéder facilement aux bilans d’activité regroupant toutes les données liées à l’accompagnement d’un bénéficiaire pour une vue d’ensemble claire et complète.

◉ Automatiser les relances pour les rendus et les échéances importantes.

◉ Faciliter la communication avec un système de messagerie intégré.

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Critère 4 – L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre‍

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Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Suivre les échanges entre intervenants et apprenants.

◉ Partager automatiquement les comptes-rendus de rendez-vous par e-mail.

◉ Enregistrer les RDV prévus et envoyer des rappels automatiques (visioconférence, suivi).

◉ Diffuser les informations clés et permettre aux bénéficiaires de s'approprier les ressources pédagogiques grâce à l’option “Boîte de partage”.

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Critère 5 – La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations‍‍

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Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Centraliser les CV et certifications de vos intervenants pour prouver leur expertise.

◉ Partager les ressources qui mettent en évidence l'utilisation des différents leviers de formation et de professionnalisation pour l'ensemble de votre équipe.

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Critère 6 – L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel

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Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Créer et partager un dossier de veille sur les évolutions réglementaires et pédagogiques.

◉ Documenter vos collaborations avec partenaires et sous-traitants.

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Critère 7 – Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées

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Avec Follow Lab, vous pouvez :

◉ Créer des questionnaires de satisfaction et analyser les réponses sur la plateforme ou bien les exporter.

◉ Recueillir et traiter les aléas et difficultés rencontrés par les parties prenantes tout au long de l'accompagnement. Vous suivez et visualisez l'évolution des problématiques grâce au tableau de bord.

◉ Garder un œil sur les problèmes remontés grâce aux "Ressentis" et marquez-les comme "pris en compte" si nécessaire.

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