Coaching log: lo que ICF y EMCC esperan de usted

1. Lo que ICF requiere:

Cuando presenta una aplicación de certificación ICF (ACC, PCC o MCC), no tiene que proporcionar un registro coaching detallado con la información de sus clientes. Simplemente declara el número total de horas completadas y atestigua su honor de que cumplen con los estándares ICF.
Entonces ICF realiza auditorías.
Aleatoriamente, entre los candidatos en el proceso de certificación, ICF puede seleccionar coaches para verificación. En ese caso, tendrá que proporcionar información que permita a sus clientes ser contactados, o, para asignaciones internas confidenciales de coaching, una persona autorizada dentro de la organización pertinente, para confirmar sus horas.
Lo que esto significa para ti:

• Tener consentimiento obtenido de sus clientes para almacenar sus datos de contacto y utilizarlos para este propósito
• Ser capaz de ** encontrar y producir rápidamente** un resumen de sus horas por cliente
• Distinguiendo pago horas desde pro bono horas (ambas categorías cuentan de manera diferente dependiendo del nivel que usted está apuntando)

En otras palabras: usted no tiene que mantener un registro coaching en el sentido estricto, estandarizado, pero necesita ** datos organizados**, ** listo para ser producido a petición.**

2. Lo que EMCC requiere:

La acreditación individual EMCC (EIA) funciona en un principio similar, pero con un archivo de aplicación más completo. Entre los documentos para compilar:

• Un Registro de clientes: seguimiento de sus horas de práctica profesional
• Una revista CPD: seguimiento de sus horas de desarrollo profesional
• Una revista supervisión: seguimiento de sus horas de supervisión con un supervisor acreditado
• Una revista de práctica reflexiva ** incluyendo casos de clientes

Por lo tanto, el registro del cliente es un documento formal para producir, pero es un sumario de sus horas de práctica, no un diario detallado de sesión por sesión. EMCC espera que usted demuestra que ha completado el volumen de experiencia requerido para el nivel que usted está apuntando, con los tipos de clientes correspondientes.

3. Lo que "coaching log" significa en la práctica

El término coaching log realmente cubre dos cosas distintas, a menudo confundido:
El registro de certificación: un registro de sus horas de práctica, estructurado para cumplir con los requisitos ICF o EMCC: número de sesiones, duración, cliente (identificado o anónimo), tipo (pagado/pro bono). Este es el documento que debe ser capaz de producir en caso de auditoría.
El diario de sesión: notas cualitativas que toma para su propio seguimiento, objetivos trabajados, ideas, compromisos, próximos pasos. Este documento es personal, ** nunca se presenta a las federaciones**, y se relaciona con su práctica profesional en lugar de una obligación de certificación.
Dos herramientas diferentes, dos propósitos diferentes.
Confusar los dos significa imponer una carga administrativa innecesaria sobre ti mismo, o perder lo que en realidad se requiere.

4. El error más común

La mayoría de coaches que se encuentran en problemas durante una auditoría a menudo comparten el mismo perfil: acumularon horas coaching sin guardar registros estructurados, y se encuentran reconstruyendo meses de actividad de memoria, desde correos electrónicos dispersos, cuadernos archivados, y una agenda que a menudo está fuera de la fecha.
Reconstruir su registro coaching después de que el hecho es muy prolongado. Y sobre todo, es arriesgado: si no puede encontrar los datos de contacto de un cliente del año pasado, no puede pedirles que confirmen sus horas. Esas horas no cuentan. Sin mencionar los que habrás olvidado.
Buena práctica, por lo tanto, es documentar estas horas de coaching como usted vaya. No se trata de llenar una forma compleja después de cada sesión, sino de asegurarse de que ** cada sesión deja un rastro usable: fecha, duración, cliente, tipo de servicio.**
Si utiliza Follow Lab PRO, ese trazo existe automáticamente para cada compromiso que administra en la plataforma. No tienes que hacer nada más allá de tu actividad normal.
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5. Lo que Follow Lab PRO le permite producir

Follow Lab PRO no es una herramienta de certificación. Pero es una plataforma dedicada a sus compromisos cuyos datos satisfacen precisamente lo que ICF y EMCC pueden preguntar de usted.

Apoyo a la evidencia por compromiso, en un clic

Para cada compromiso rastreado en Follow Lab PRO, puede generar una exportación completa que lista:

• fecha de cada período de sesiones
• La resistencia**
• Personas presentes

Si utiliza la función attendance, cada línea también incluye la firma client. El documento producido incluye un encabezado con su logotipo y un pie de página personalizable donde puede, por ejemplo, añadir su SIRET, sus datos de contacto profesional, o cualquier cosa que lo identifique como proveedor de servicios.
Es un documento limpio, fechado, firmado. Profesional.
Lo suficientemente formal para responder a una solicitud de evidencia ICF o EMCC, y lo suficientemente profesional para compartir con un cliente corporativo que lo pide.

Una visión consolidada de sus horas

Para rastrear los totales de tu hora: y producirlos cuando sea necesario. Follow Lab PRO ofrece ** tablas reemplazables** que puede hacer referencia a sus necesidades:

• Pagado/pro bono
• Por compromiso
• Por período

Estos filtros se pueden combinar. Por lo tanto, puede obtener, en unos segundos, por ejemplo, el total de sus horas gratuitas durante los últimos doce meses, justo lo que ICF le pediría que entre en su aplicación.
Para ir más lejos, ** está disponible una exportación de Excel de todos sus datos**. Suficiente para reconstruir cualquier dashboard o completar un archivo de certificación en el formato requerido.

Escapadas clave

Mantener un registro coaching perfectamente formalizado no es una obligación permanente para las certificaciones ICF y EMCC. Lo que se espera es poder justificar sus horas si se le pide con datos fiables y organizados.
Ese nivel de exigencia es razonable. Y si estructura su actividad con una herramienta adecuada, lo consigue sin carga adicional.

FAQ

¿Tiene que enviar un registro coaching a ICF al solicitar la certificación?
No. Usted declara sus horas en su honor. ICF realiza auditorías aleatorias: si se selecciona, deberá proporcionar información para verificar sus horas con sus clientes. De ahí la importancia de haber documentado y obtenido su consentimiento.
¿Cuál es la diferencia entre un registro coaching y un diario de sesión?
El registro coaching en el sentido de certificación es un registro de sus horas: fechas, duración, clientes, tipo de servicio. La revista de sesión es una herramienta de seguimiento cualitativa personal: notas, ideas, compromisos. Ambos son útiles, pero sólo el primero está sujeto a los requisitos ICF/EMCC.
¿Necesita EMCC un formato de documento específico?
EMCC pide un registro de clientes como parte de la aplicación EIA, pero no un formato fijo. Lo que importa es demostrar el volumen y el tipo de horas practicadas en el nivel que está apuntando.
¿Cómo consigues sesión apoyando pruebas con Follow Lab PRO?
Para cada compromiso, Follow Lab PRO genera una fecha, duración y personas presentes en el listado de exportaciones, con la firma del cliente si utiliza el seguimiento de la asistencia. El documento incluye un encabezado con su logotipo y un pie de página personalizable.
¿Puede realizar un seguimiento de horas gratuitas por separado con Follow Lab PRO?
Sí. Las tablas filtrables le permiten cruzar datos por tipo de servicio y por período. También está disponible una exportación de Excel para un procesamiento más avanzado.
Tus horas, siempre justificables. Sin esfuerzo adicional**.
Follow Lab PRO centraliza su actividad coaching y produce automáticamente lo que necesita en caso de auditoría ICF o EMCC:

• Soporte de evidencia por compromiso: lista de sesiones con fecha, duración, asistentes y firma del cliente (si el seguimiento de asistencia está habilitado), encabezado profesional, pie de página personalizable
• Vista consolidada de sus horas: tablas filtrables por tipo de servicio, por período, por compromiso, combinable
• Excel exporta todos sus datos para completar un archivo en el formato requerido

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